Comparatif
Tableurs, auto-hébergement ou hébergement accompagné : que choisir ?
Il n'y a pas de bonne réponse pour toutes les associations. Voici un comparatif honnête des trois façons les plus courantes de gérer une association, pour choisir en connaissance de cause.
| Tableurs et documents partagés | Paheko hébergé soi-même | Paheko hébergé et accompagné (MonAsso) | |
|---|---|---|---|
| Pour démarrer | Immédiat | Serveur, domaine, installation | Un compte, environ deux minutes |
| Membres et cotisations | À la main, risque de versions multiples | Fichier unique, rappels automatiques | Fichier unique, rappels automatiques |
| Comptabilité | Formules maison, difficile à auditer | Plan comptable associatif, bilan | Plan comptable associatif, bilan |
| Passation de bureau | Fichiers à retrouver et à transmettre | Comptes à créer, accès serveur à transmettre | Comptes à créer, rien d'autre |
| Sauvegardes | Selon l'outil utilisé | À organiser vous-même | Chaque nuit, 14 jours d'historique |
| Mises à jour | — | À faire vous-même | Faites par l'équipe |
| Coût | Souvent gratuit | Hébergement à payer | Gratuit (usage équitable) |
| Point de vigilance | Données personnelles éparpillées | Dépend d'une personne compétente | Moins de liberté sur la configuration du serveur |
Comment choisir
Trois questions à vous poser
Qui s'en occupera dans trois ans ?
Si la gestion repose sur une seule personne, privilégiez une solution que le prochain bureau reprendra sans aide.
Combien de membres, combien de mouvements ?
Au-delà de quelques dizaines de membres ou de quelques écritures par mois, un vrai outil fait gagner du temps.
Avez-vous quelqu'un pour le serveur ?
Héberger soi-même offre la liberté totale, à condition d'assurer mises à jour et sauvegardes dans la durée.
Essayez l'hébergement accompagné
Gratuit, avec les sauvegardes et les mises à jour faites pour vous.