Module Bénévoles · inclus
Vos bénévoles, organisés sans tableur
Fiches, missions, planning, présences et heures valorisées : le module Bénévoles, développé par MonAsso, est installé dans chaque espace. Gratuitement.
Ce qui coince souvent
Les problèmes qu'il résout
Le planning vit dans un tableur partagéque personne ne met à jour.
Des missions et des créneaux en ligneLes bénévoles s'inscrivent eux-mêmes, avec liste d'attente et rappels.
On ne sait plus qui a fait quoini combien d'heures ont été données.
Présences et heures enregistréesFeuille d'émargement, heures déclarées et validées, valorisation du bénévolat.
Les attestations prennent du tempset sont refaites à chaque demande.
Attestations en PDFGénérées depuis les heures réellement enregistrées.
Les informations sont éparpilléescompétences, disponibilités, formations…
Une fiche par bénévoleStatut, compétences, disponibilités, formations et journal de suivi.
Fonctionnalités
Deux espaces dans le module
La gestion, pour les responsables
- Tableau de bord, fiches bénévoles (statut, compétences, disponibilités, formations, journal de suivi)
- Missions et planning : créneaux, inscriptions, liste d'attente, présences, feuille d'émargement
- Heures et valorisation du bénévolat, rapport d'activité
- Annonces et messages aux bénévoles
- Attestations en PDF, exports CSV, Excel et LibreOffice
L'espace bénévole, en libre-service
- Candidature en ligne
- Planning et inscription aux créneaux
- Déclaration de ses heures, profil, charte
- Agenda personnel à ajouter à son téléphone (iCal), attestation
- Export de ses propres données
Exemples
Pour quelles associations ?
Un festival ou un événement
Des dizaines de créneaux à pourvoir : buvette, accueil, montage. Chacun s'inscrit, vous suivez les trous du planning.
Une association d'entraide
Permanences régulières, heures à valoriser dans les comptes et le rapport d'activité.
Un club ou une école
Encadrants, formations à suivre, attestations à fournir en fin de saison.
FAQ
Questions fréquentes
Le module Bénévoles est-il payant ?
Non. Il est installé dans chaque espace MonAsso, sans surcoût.
Faut-il que les bénévoles soient membres de l'association ?
Le module s'appuie sur les membres de Paheko : chaque bénévole a une fiche de membre, ce qui lui donne accès à son espace bénévole.
Les bénévoles reçoivent-ils des rappels ?
Oui : rappels, confirmations et messages sont envoyés par e-mail par l'espace.
Peut-on utiliser ce module en dehors de MonAsso ?
Non : c'est un module développé par MonAsso pour ses espaces. Les données restent néanmoins exportables (CSV, Excel, LibreOffice).
Et la protection des données des bénévoles ?
Chaque bénévole peut exporter ses données depuis son espace. Le module RGPD de MonAsso sait aussi effacer les données du module Bénévoles lors d'une demande d'effacement.
Organisez vos bénévoles dès cette saison
Le module est déjà installé dans votre espace dès sa création.