Adhérents et cotisations
Un fichier d'adhérents enfin à jour
Toutes les fiches des membres au même endroit, les cotisations suivies automatiquement, les rappels envoyés sans y penser. Avec Paheko, hébergé gratuitement par MonAsso.
Les membres
Des fiches complètes, faciles à retrouver
Fiches personnalisables
Ajoutez les champs dont vous avez besoin : date de naissance, licence, autorisation photo…
Catégories et recherche
Membres actifs, bienfaiteurs, anciens : filtrez, triez, retrouvez quelqu'un en une seconde.
Import et export
Reprenez votre tableur (CSV, ODS, XLSX) et exportez la liste quand vous en avez besoin.
Messages aux membres
Écrivez à tous les membres, ou à une catégorie, depuis l'espace.
Les cotisations
Qui est à jour ? Paheko le sait
- Activités et tarifs : adhésion annuelle, tarif réduit, activité sportive… chacun avec son prix et sa durée.
- Suivi des paiements : chaque inscription est rattachée au membre, et peut être enregistrée directement en comptabilité.
- Rappels automatiques par e-mail, avant et après l'échéance, selon le calendrier que vous choisissez.
- Reçus et cartes de membre : des modules optionnels de Paheko, à activer si vous en avez besoin.
FAQ
Questions fréquentes
Peut-on reprendre notre fichier Excel ?
Oui : Paheko importe un fichier CSV, ODS ou XLSX. Préparez une colonne par information (nom, e-mail, adresse…) et associez-les aux champs à l'import.
Les membres peuvent-ils mettre à jour leur fiche ?
Oui, si vous leur donnez un accès : chaque membre peut se connecter pour consulter et corriger ses informations, selon les droits que vous définissez.
Y a-t-il une limite au nombre de membres ?
Pas de limite fixe : l'espace est soumis à un usage équitable décrit dans les conditions d'utilisation.
Et le RGPD pour le fichier des membres ?
Le module RGPD de MonAsso vous aide à documenter ce traitement dans votre registre et à répondre aux demandes des membres. Voir le module RGPD.
Votre fichier d'adhérents, prêt pour la rentrée
Importez votre tableur, et laissez Paheko suivre les cotisations.