Paheko est un logiciel libre de gestion associative, développé en France, utilisé par de nombreuses associations. Comme tout logiciel web, il doit être installé sur un serveur. Si personne dans votre association ne souhaite s'en occuper, plusieurs options existent.
Paheko en deux mots
Paheko (anciennement Garradin) gère les membres, les activités et cotisations, la comptabilité associative, les documents et un site web simple. Il est publié sous licence libre AGPL : chacun peut l'utiliser, l'étudier et l'héberger. Son site officiel est paheko.cloud.
Option 1 : l'héberger soi-même
C'est la solution la plus libre. Il vous faut :
- un hébergement web compatible PHP, avec SQLite ;
- un nom de domaine et un certificat HTTPS ;
- des tâches planifiées pour les rappels et les e-mails ;
- une politique de sauvegardes, régulièrement testées ;
- quelqu'un pour faire les mises à jour de sécurité dans la durée.
Le vrai risque n'est pas technique, il est humain : l'installation dépend souvent d'une seule personne. Quand elle quitte l'association, plus personne ne sait où est le serveur ni comment le mettre à jour.
Option 2 : passer par un hébergeur
Un hébergeur spécialisé installe Paheko, le met à jour et le sauvegarde. Vous n'utilisez que le logiciel. Plusieurs offres existent, dont celle des développeurs de Paheko eux-mêmes et celle de MonAsso. Les conditions varient (prix, limites, assistance) : comparez-les sur les sites de chacun, car elles évoluent.
Comment choisir un hébergeur
- Où sont les données ? Pays, centre de données, prestataires.
- Les sauvegardes : fréquence, durée de conservation, possibilité de restaurer.
- Les mises à jour : sont-elles faites pour vous ?
- La réversibilité : pouvez-vous télécharger une sauvegarde complète et partir ?
- Le coût et ses conditions : prix, limites, ce qui se passe si l'offre change.
- L'assistance : qui répond, et comment ?
- Le contrat : existe-t-il un accord de sous-traitance (RGPD) ?
Changer d'hébergement
Paheko permet de télécharger une sauvegarde complète de l'association (Configuration › Sauvegardes) et de la restaurer dans une autre installation. C'est ce qui rend le changement d'hébergeur possible. Vérifiez la compatibilité des versions, et le transfert des documents joints, qui peut se faire séparément.
Ce que propose MonAsso
MonAsso héberge Paheko gratuitement pour les associations, en France (Equinix PA5, Paris (France)), avec une sauvegarde chaque nuit, les mises à jour faites par l'équipe et des modules supplémentaires (Bénévoles, RGPD, Secrétariat, Bureau). Voir le détail et les limites.
